Nombre del trabajo: "Diagnóstico, Análisis y Diseño Organizacional para la Dirección de Asesoría Legal del Ministerio de Economía y Finanzas."
Ubicación: República de Panamá
Contratante: Ministerio de Economía y Finanzas (MEF)
Inicio: Abril 2017
Fin: Diciembre 2017
Elaboración de un diagnóstico, análisis y propuesta de diseño organizacional para la Dirección de Asesoría Legal (DAL) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
- Elaborar un diagnóstico de la dirección, que involucre el análisis de importantes aspectos tales como: nivel jerárquico y estructural de la unidad, sus funciones, el perfil del recurso humano y los requerimientos físicos y financieros demandados, además, evaluar los procesos de manejo de documentación legal y las cargas de trabajo del personal de modo que se produzcan recomendaciones sobre adecuación de áreas de trabajo, funciones de su competencia, canales y medios de comunicación interna, y rediseño de procesos, entre otros.
- Elaborar una propuesta de diseño organizacional para la Dirección de Asesoría Legal (DAL) del MEF.
- Diseñar la estructura de la nueva DAL y la descripción y valoración de los puestos de trabajo (funciones y competencias requeridas).
- Rediseñar y/o diseñar los procesos y procedimientos de la DAL.
- Fortalecer los mecanismos de control interno incorporando los mismos en el diseño de los procesos y puestos de trabajo.
- Elaborar un plan de implementación de la estructura organizacional.
- Asistir en la definición de los servicios a brindar por la Unidad, identificando los usuarios, relevando y documentando los procesos, subprocesos, actividades y tareas que generan la cadena de valor organizacional. Identificar el marco legal y políticas aplicables.
- Implementar los manuales de organización, la estructura organizacional y los procesos definidos.