Nombre del trabajo: "Servicios de consultoría para el fortalecimiento de los aspectos administrativos y de control en las unidades ejecutoras provinciales."
Ubicación: República Argentina
Contratante: PNUD ARG 00/010
Inicio: Agosto 2007
Fin: Noviembre 2007
Identificación del estado actual de las Unidades Ejecutoras Provinciales de los Programas en relación a la utilización de sanas prácticas de administración y sus sistemas de control. Fortalecimiento de las Unidades Ejecutoras Provinciales en las que se han detectado debilidades o falencias en torno al tratamiento de los aspectos administrativos y de control.
- Análisis de la estructura de las Unidades Ejecutoras Provinciales, análisis del perfil y antecedentes de los consultores y su correspondencia con los términos de referencia correspondientes.
- Análisis de la separación de funciones del equipo de trabajo de cada Unidades Ejecutoras Provinciales y de la existencia de criterios mínimos de controles por oposición.
- Análisis y evaluación del ambiente de control interno existente.
- Análisis del diagrama de flujo de fondos de cada Unidades Ejecutoras Provinciales y el manejo de la o las cuentas bancarias.
- Evaluación del proceso de liberación de pagos.
- Verificar el nombre y cargo de los firmantes de las cuentas bancarias.
- Análisis y verificación de las conciliaciones bancarias.
- Análisis de la antigüedad de las partidas pendientes.
- Análisis del plan de cuentas. Verificar su razonabilidad y su utilización.
- Sistema contable. Verificar su funcionamiento. Verificar si las operaciones se contabilizan en tiempo real o con atraso.
- Análisis de los reportes contables y financieros.
- Verificar la existencia de cierres contables periódicos.
- Conciliación periódica de los registros de las Unidades Ejecutoras Provinciales con los de la UEC.
- Verificar el nombre y cargo de los distintos niveles de autorización. Análisis de la razonabilidad de dichos niveles de autorización.
- Verificar la existencia de inventario físico de bienes.
- Verificar la confección de libro mayor de bienes y su correspondencia con la información contable.