Nombre del trabajo: "Elaboración del Manual de procedimientos administrativos para el PROSAP, correspondiente a las nuevas operaciones de Préstamos BID 1956/OC-AR y BIRF 7597-AR."
Ubicación: República Argentina
Contratante: Programa de Servicios Agrícolas Provinciales
Inicio: Enero 2009
Fin: Agosto 2009
Revisión de la documentación. Análisis de otros manuales. Relevamiento de sistemas. Relevamiento de circuitos. Entrevistas con personal clave. Visitas de relevamiento a UEPs. Realización de un diagnóstico. Revisión de propuesta global. Diseño de circuitos de comunicación. Generación de documentos estándar. Definición de competencias y responsabilidades. Diseño de los procesos administrativos. Realización de pruebas por muestreo. Elaboración del Manual definitivo de procedimientos administrativos y capacitación a todo el personal del PROSAP. Evaluación de los servicios prestados.
- Relevamiento y análisis de Normas Contables aplicables.
- Relevamiento y análisis de Normas de Adquisiciones.
- Relevamiento y análisis de Contratos de Préstamos y Reglamentos Operativos.
- Relevamiento y análisis de Normativa de Desembolsos aplicables.
- Elaboración del Manual de Procedimientos, con procesos y procedimientos.
- Análisis de los sistemas informáticos existentes en la Unidad Ejecutora, incluyendo UEPEX y Sistema de Información Integral de Gestión, sobre evaluación física y financiera de proyectos.
- Relevamiento, análisis y diagnóstico de los procesos y procedimientos de la Unidad Ejecutora Central y las Unidades Ejecutoras.
- Evaluación de Fortalecimiento Institucional de las Unidades Ejecutoras.
- Rediseño de procesos críticos orientados a la gestión por resultados, para la ejecución del Proyecto.
- Programación, diseño e implementación del Plan de capacitación al personal de las Unidades Ejecutoras Nacional y Provinciales.
- Capacitación sobre los procesos críticos rediseñados.
- Capacitación sobre Normas Contables aplicables.
- Implementación de procesos rediseñados.
- Relevamiento y análisis del enfoque del Proyecto, de su marco legal, sus condicionalidades económico/financieras, administrativas y técnicas.
- Relevamiento de distribución de funciones y áreas, sus sistemas de control y organización.
- Redistribución de funciones por áreas.
- Compatibilización de los procedimientos rediseñados con los sistemas de información del Proyecto y con el sistema UEPEX.